Formation : Assistant de direction / Assistante de direction

Le secret de la performance des grands dirigeants : une assistante de direction efficace.

 

L'exercice du métier d'assistante de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous sens de l'organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation assistante de direction vous apporte les compétences clés pour réussir dans votre métier.

 

Le programme de la formation


1. Renforcer la synergie du binôme : assistante de direction/directeur

 

  • Comprendre les priorités, enjeux et contraintes de son directeur.
  • Gérer ses propres priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Mettre en place les fondamentaux d'une bonne collaboration… et les entretenir.
  • Accepter de sortir de sa zone de confort pour assumer de nouvelles responsabilités.

 

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistante de direction.


2. Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

 

  • Préparer un dossier pour faciliter la prise de décision en réunion.
  • Jouer pleinement le rôle de "rapporteur" en réunion pour formaliser les décisions et rédiger un compte rendu efficace.
  • Suivre les actions et pratiquer l’art de la relance diplomatique avec des e-mails efficaces.

 

Étude de cas et simulation : développer sa contribution à toutes les étapes de la réunion.


3. Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

 

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter les réflexes d’une démarche orientée solutions pour contribuer à la résolution des problèmes.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.

 

Exercices de communication et simulation "convaincre".